Si ya conoces Zapier, sabes lo poderosa que puede ser esta herramienta para automatizar tareas repetitivas. Nosotros en Bookline la usamos para ahorrar tiempo, reducir errores y mejorar la experiencia de nuestros usuarios.

Si aún no la conoces, piensa en Zapier como un puente entre tus aplicaciones favoritas. Conecta más de 5,000 herramientas para que trabajen juntas automáticamente, sin necesidad de código. Y desde ahora, Bookline forma parte de esa red. 

¿Qué es Zapier?

Zapier es una plataforma que te permite automatizar flujos de trabajo entre diferentes herramientas que usas a diario, como CRMs, formularios, hojas de cálculo, herramientas de marketing y más.

Cada automatización en Zapier se compone de:

• Un trigger: el evento que inicia la automatización.

• Una action: lo que ocurre automáticamente una vez activado el disparador.

¿Cómo funciona la integración de Bookline con Zapier?

La integración con Zapier permite que Bookline se conecte con otras plataformas para automatizar tareas comunes y ahorrar tiempo.

Trigger disponible:

• New Call Completed
  Se activa cuando un usuario completa un formulario con toda la información solicitada al final de una llamada gestionada por Bookline.

Acciones disponibles:

Actualmente, Bookline ofrece este trigger como punto de inicio de automatizaciones. Esto permite que, al finalizar una llamada completada exitosamente, puedas conectar Bookline con otras herramientas para, por ejemplo:

• Crear un nuevo contacto en tu CRM.

• Enviar un email de seguimiento automáticamente.

• Añadir información a una hoja de cálculo de Google Sheets.

• Crear tareas en tu herramienta de gestión de proyectos.

• Enviar una notificación por Slack a tu equipo.

Ejemplos de uso de Bookline con Zapier

1. Añadir nuevos leads automáticamente a tu CRM

Cuando una llamada se completa y el usuario proporciona toda la información, puedes usar este trigger para crear un nuevo contacto en tu CRM (como Fideltour, HubSpot, Pipedrive o Salesforce) automáticamente.

2. Registrar información de cada llamada en una hoja de cálculo en Google Sheets. 

Guarda automáticamente los datos de las llamadas completadas en Google Sheets para tener un registro claro de todos los leads generados.

3. Notificar a tu equipo por Slack cuando un lead calificado termina una llamada

Mantén a tu equipo al tanto en tiempo real de cada lead importante. Ejemplo: Cuando se complete una llamada en Bookline, enviar un mensaje automático a Slack con los datos del lead.

¿Cuál es el precio?

La integración con Zapier está incluida en todos los planes de Bookline sin costo adicional.

• No cobramos por activar la integración ni por los mensajes automatizados.

• Solo necesitas una cuenta activa en Bookline y una en Zapier.

¿Cómo empezar a usar la integración con Zapier?

1. Si aún no tienes, solicita una demo para crear una cuenta en Bookline.

2. Crea o inicia sesión en tu cuenta de Zapier.

3. En el menú superior, ve a “Mis aplicaciones”.

4. Haz clic en “Agregar conexión”.

5. Busca “Bookline”.

6. Autoriza tu cuenta con tus credenciales.

Y listo! Ya puedes comenzar a automatizar flujos de llamadas de Bookline con Zapier, y más de 5,000 aplicaciones. 

¿Quieres ver todo esto en acción? Solicita una demo donde te explicamos cómo conectar Bookline con tus herramientas favoritas, cómo configurar los triggers, y cómo crear tus primeras automatizaciones.

Importante:  Esta funcionalidad ya está disponible para hoteles, campings y, muy especialmente, para hostels. Ahora nuestros partners clientes pueden automatizar procesos como la gestión de llamadas, los seguimientos o la actualización de datos no es solo útil, es estratégico.